ตามที่ มหาวิทยาลัยราชภัฏเพชรบุรี ได้รับงบประมาณจากสำนักงบประมาณ ในการบริหารจัดการตามยุทธศาสตร์ใหม่ มหาวิทยาลัยราชภัฏเพชรบุรีเพื่อการพัฒนาท้องถิ่นตามพระราโชบาย ระยะ 20 ปี(พ.ศ.2560 - 2579) โดยได้รับงบประมาณอย่างต่อเนื่องตั้งแต่ปี 2562 – จนถึงปัจจุบัน โดยสถาบันวิจัยและส่งเสริมศิลปวัฒนธรรม มหาวิทยาลัยราชภัฏเพชรบุรี ในฐานะหน่วยงานกลางที่ประสานงาน กำกับติดตาม ขับเคลื่อนและบริหารจัดการการดำเนินงานด้านบริการวิชาการและพัฒนาท้องถิ่น ในพื้นที่จังหวัดเพชรบุรีและจังหวัดประจวบคีรีขันธ์ เพื่อยกระดับคุณภาพชีวิตชุมชนด้านเศรษฐกิจ สังคม สิ่งแวดล้อม การศึกษา และศิลปวัฒนธรรม เพื่อเกิดการขับเคลื่อนแผนงานให้เกิดประสิทธิภาพและเกิดความสำเร็จตามเป้าหมายตัวชี้วัดโครงการมหาวิทยาลัยราชภัฏเพื่อการพัฒนาท้องถิ่น นั้น

          โดยในปีงบประมาณ พ.ศ.2567 สถาบันวิจัยฯ มีการพัฒนาระบบบริหารจัดการฐานข้อมูลโครงการยุทธศาสตร์มหาวิทยาลัยราชภัฏเพชรบุรีเพื่อการพัฒนาท้องถิ่น เพื่อให้ผู้รับผิดชอบโครงการ/นักวิเคราะห์นโยบายและแผนของหน่วยงานได้บันทึกโครงการและรายงานผลการดำเนินโครงการฯ  รวมถึงสถาบันวิจัยฯ ได้จัดเก็บข้อมูลที่หน่วยงานรายงานผลการดำเนินงานลงในระบบฐานข้อมูล และสามารถนำข้อมูลที่ได้ไปต่อยอดใช้ประโยชน์สำหรับบริหารจัดการในภาพรวมของมหาวิทยาลัย โดยไม่ต้องใช้กระบวนการติดตามข้อมูลในหลายๆ ภาคส่วน และข้อมูลก็จะเป็นปัจจุบัน สามารถตรวจสอบได้ตลอดเวลา  ซึ่งการติดตามและรายงานผลการดำเนินงานถือเป็นส่วนสำคัญที่ช่วยให้ผู้ที่เกี่ยวข้องสามารถประเมินความก้าวหน้า วัดผลความสำเร็จตามตัวชี้วัดโครงการ สังเคราะห์ผลการดำเนินโครงการภาพรวมเพื่อจัดทำรายงานผลการดำเนินงานประจำปีเสนอต่อท่านองคมนตรี และปรับปรุงแผนงานให้เหมาะสมกับสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงไป

          ดังนั้น การพัฒนาระบบรายงานผลการดำเนินโครงการที่มีความทันสมัยและเชื่อมโยงกับปฏิทินการดำเนินโครงการจึงเป็นสิ่งที่จำเป็น ซึ่งการพัฒนาระบบสารสนเทศดังกล่าวสามารถดูวัน เวลา และสถานที่ในการจัดกิจกรรมได้  ทำให้คณะกรรมการกำกับติดตามโครงการฯ สามารถบริหารจัดการเวลาลงพื้นที่ตรวจเยี่ยมการดำเนินกิจกรรมโครงการของหน่วยงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวดเร็ว  อีกทั้งมีการพัฒนาระบบย่อยเพิ่มเติมเพื่อรวบรวมฐานข้อมูลข้อมูลสิ่งที่ได้จากการดำเนินโครงการฯ ของหน่วยงาน โดยแสดงผลแบบกราฟ และแสดงผลพื้นที่การดำเนินโครงการบนแผนที่อิเล็กทรอนิกส์ เป็นต้น  อันจะทำให้ผู้บริหารมหาวิทยาลัยสามารถติดตามข้อมูลการดำเนินโครงการได้อย่างแม่นยำ และรวดเร็ว รวมถึงสามารถใช้ประโยชน์จากข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพงานพัฒนาท้องถิ่นและบริการวิชาการ สถาบันวิจัยและส่งเสริมศิลปวัฒนธรรม จึงได้จัดทำโครงการพัฒนาระบบบริหารจัดการฐานข้อมูลโครงการยุทธศาสตร์มหาวิทยาลัยราชภัฏเพชรบุรีเพื่อการพัฒนาท้องถิ่น ระยะที่ 2 ขึ้นเพื่อการพัฒนาระบบบริหารจัดการยุทธศาสตร์การพัฒนาท้องถิ่นให้มีประสิทธิภาพที่ดีขึ้นต่อไป